kiC Sitzungsdienst

Unsere Sitzungsdienstsoftware bildet von der Stammdatenverwaltung, der Beschlußvorlagenerstellung, der Sitzungsplanung, der Niederschrifterstellung, dem Vollzug der Beschlüsse, der Sitzungsgeldabrechnung bis hin zur Bereitstellung von Ratsinformationen im Internet den gesamten Prozeß des kommunalen Sitzungsdienstes ab.

Herausragende Funktionen unseres Sitzungsdienstes sind:

• Anlegen und Bearbeiten von Beschlussvorlagen und Sitzungen direkt aus Microsoft Word heraus möglich
• Assistentenunterstützung bei komplexen Arbeitsschritten
• Sitzungskalender mit Schnittstelle zu Microsoft Outlook
• Stammdatenverwaltung mit Historie (wer war wann mit welcher Funktion in welchem Gremium)
• Beschlussvorlagenerstellung inkl. Freigabeverfahren
• Sitzungsverwaltung von der Planung, über die Einladung bis hin zur Niederschrift
• Vollzug von Beschlüssen mittels Aufgaben und Terminüberwachung
• Publizieren der Daten im Internet für Ratsmitglieder und Bürger (in Verbindung mit dem Ratsinformationssystem)